COOLna

S firmami i úřady už dlouhé roky nekomunikuji jinak než elektronicky. Jasně, s výjimkami. Když přijde nějaký papír, který se může v budoucnu hodit, tak i ten naskenuji a vyhodím.


Je to velmi praktické, ale jen když víte, kde co je a jak co funguje. A naopak téměř neřešitelný problém pro ty, kteří to nevědí. Kteří neznají zdroje, adresy a hesla.

Cílem mého dokumentu je tohle všechno rodině prozradit, kdyby tyto věci potřebovala dělat beze mě.

Technicky nejde o žádnou vědu. Aktuálně osmistránkový dokument jsem napsal ve Wordu. Kvůli možnosti aktualizace ho mám uložený na Dropboxu a nasdílený.

Popisuji sice hodně konkrétních věcí, ale v dokumentu není nic extrémně tajného. Že máme účty v těchto bankách, tyto smlouvy na energie, na Coinbase je pár litecoinů, kontakt na HR v práci… případný, málo pravděpodobný únik by mě nezničil. Poměr bezpečnosti a jednoduchého přístupu mi přijde vyvážený.

Soubor ještě občas pošlu rodině e-mailem, aby ho našli na více místech. I tam ale bude pokaždé odkaz na Dropbox s aktuální verzí. Asi to i někdy vytisknu…

Nasdílený dokument je ale jen jedna část. Vedle toho existuje velmi důležitá zalepená obálka s těmito údaji:

Přístup do mého počítače
Přístup do mobilních zařízení
Heslo do 1Passwordu
Zejména poslední položka je zásadní. Do správce hesel si totiž neukládám jen přístupy, ale i nejrůznější další údaje a informace. Přes 1Password se moje rodina dostane úplně kamkoli. Celý dokument s návodem se vlastně točí kolem toho, kde přesně ve správci hesel nebo na disku počítače najít to důležité.

Obálku je vhodné dobře ukrýt; ale zase tak, aby si příslušné osoby vzpomněly, kde je. Hodí se domácí trezor, na vyšší úrovni bezpečnostní schránka v bance, snad i úschova u advokáta.

Tady vím, že ještě mám bezpečnostní rezervy a přemýšlím o vylepšení. Ale na druhou stranu to nechci komplikovat a potřebuji mít také přístup k aktualizaci těchto základních hesel.

Pro inspiraci prozradím strukturu a co mám osobně v jednotlivých sekcích.

Bankovní a jiné finanční služby: Kde všude jsou peníze a jak se k nim dostat. Jaké máme bankovní účty, čím jsou specifické, co s nimi ideálně dál udělat. Jak se chovat ke spořicím účtům, co s penzijním a životním pojištěním. Že nějaké peníze jsou na Mintosu a jak je dostat na účet, něco ve státních dluhopisech, co s akciemi a kryptoměnami.

Nepíšu podrobný manuál. Ke každému bodu mám jen pár vět nebo krátký odstavec. Je mi jasné, že s některými věcmi si asi rodina neporadí, ale když někoho znalého požádají o pomoc, s tímto základem si vystačí.

Nemovitosti, energie a služby: Elektřina, voda, plyn, internet, pronájem, pojištění… všechno, co souvisí s domem, bytem a jinými nemovitostmi. Na koho jsou napsané smlouvy, jaké mají parametry, jak se k nim chovat. A kde je s dalšími informacemi najít na disku počítače.

Telefony: Jednotlivá telefonní čísla a podrobnosti ke smlouvám, službám. Ale také třeba tip, že by se hodilo převést služební číslo, které používám dvacet let, protože je na něj navázaná i řada soukromých věcí typu dvoufaktorového potvrzování.

Placené služby: Dropbox, Microsoft Office, Spotify, Netflix, internetové domény… služby, za které se pravidelně platí a má to smysl. U většiny předplatných jinak hned na začátku zakazuji automatickou obnovu a v dalším období platbu znovu nastavuji ručně. Kromě toho, že nezapomenu nic zrušit, to občas přinese i zajímavou slevu.

Pravidelné platby: Výčet nastavených opakovaných plateb, které se posílají z bankovních účtů. Upozornění na ty, které se mají zrušit.

Věci k autu: Registrace, pojištění.

Ostatní věci: Všechno další, co mě napadlo a nezasloužilo si svoji samostatnou sekci. Většinou odrážky, kde co najít na disku počítače a kde jsou další důležité informace ve 1Passwordu.

Pracovní věci: Mám zde kontakt na personální oddělení a na kolegu v týmu. Co předat, jaké přístupy, co udělat. Z firemního systému jsem zkopíroval přehled svěřeného majetku a přidal pár poznámek, kde tyto věci najít.

Je k něčemu dobrá závěť?
Určitě ano, ale nesouvisí s tím, co popisuji v tomto článku. Závěť se týká pouze dědictví. Stanovuje, jakým způsobem se má po úmrtí rozdělit majetek, práva a závazky. Jinak se použijí pravidla dědického práva popsaná v občanském zákoníku.

Marek Lutovský