COOLna

Povinné datové schránky od svého zavedení vzbuzují mezi lidmi velké emoce. Stát je navíc od začátku letošního roku přiděluje i lidem, kteří si podnikáním jen přivydělávají nebo mají živost pozastavenou. A mnozí z nich je jednoduše nechtějí.

Do poloviny března proto zrušilo živnost téměř 150 tisíc podnikatelů, což je víc než za poslední dva roky dohromady. „Důvodem rekordního úbytku živnostníků je povinné zavedení datových schránek,“ sdělila Petra Štěpánová z poradenské společnosti Dun & Bradstreet, která se zaměřuje na poskytování obchodních dat. Loni zrušilo živnost více než 80 tisíc lidí a v roce 2021 téměř 47 tisíc.

Osobní údaje podnikatelů jsou teď navíc s povinností využívat datovou schránku viditelné ve veřejném seznamu na internetu. Kdokoliv si tak může vyhledat jejich jméno a místo podnikání, které je kolikrát totožné s adresou trvalého bydliště daného podnikatele či OSVČ. Část podnikatelů se proto obrátila na Úřad pro ochranu osobních údajů.

„Veřejně dostupné adresy v seznamu datovek jsou problém. Do konce dubna předložíme novelu zákona a navrhneme, aby bylo u podnikatelů zveřejněno pouze IČO, u fyzických osob obec a datum narození. Cokoliv navíc musí uživatel datovky vědomě povolit. Soukromí má přednost,“ napsal na Twitter ministr pro místní rozvoj Ivan Bartoš (Piráti).

Datové schránky zřizuje ministerstvo vnitra automaticky a musí to stihnout do konce března. Podle údajů resortu má nyní datovku přes 2,2 milionu podnikajících fyzických osob.

Schránky slouží hlavně k elektronickému doručování dokumentů. Od začátku roku se okruh povinných rozšířil o živnostníky, spolky, bytová družstva a společenství vlastníků jednotek či nadace.

Podle Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR (AMSP) představují datové schránky pro některé živnostníky velkou komplikaci při výkonu povolání. „Víme, že existuje řada řemeslníků či živnostníků, zejména těch starších, kteří skutečně ke své práci nepotřebují chytrý mobil, natož počítač. A pro ty je schránka ohromnou přítěží a vlastně aktem, který jim život velmi znesnadní,“ řekl místopředseda představenstva AMSP ČR Josef Jaroš.

Obecně živnostníci nejsou podle Jaroše proti využívání datových schránek a elektronizaci komunikace se státní správou. Je proto podle něj otázkou, zda skutečně datové schránky musejí být povinné úplně pro všechny podnikatele a zda bylo nutné k povinnosti sáhnout v takto relativně krátkém čase. Asociace zároveň nesouhlasí s online seznamem obsahující osobní údaje, který je veřejný na internetu.

Vicepremiér pro digitalizaci Ivan Bartoš (Piráti) na to konto o víkendu uvedl, že seznamy držitelů datových schránek zveřejňuje ministerstvo vnitra už od roku 2009. Na rozdíl od ostatních veřejných rejstříků není v seznamu vnitra zveřejňováno datum narození ani adresa trvalého pobytu, pouze sídlo podnikání. Právě adresa trvalého pobytu se ale u některých živnostníků shoduje se sídlem podnikání.

Minulý týden Úřad pro ochranu osobních údajů evidoval 107 podání, ve kterých si lidé stěžují na zveřejnění osobních údajů v seznamu držitelů datových schránek. Jednotlivé stížnosti bude údajně posuzovat individuálně. Z webu je totiž možné volně stáhnout kompletní seznam všech držitelů datovek. Ten je rozdělený do čtyř kategorií: na fyzické osoby, podnikající fyzické osoby, právnické osoby a orgány veřejné moci. Datovka nahrazuje dosavadní zasílání dokumentů v listinné podobě poštou.

Prostřednictvím datové schránky je možné zažádat o rodičovský příspěvek, obdržet informaci o přestupku na silnici či o blížícím se konci platnosti technické prohlídky vozidla. Zřízení stránky je zadarmo, stejně jako komunikace s úřady. Zároveň však majitelé datovky mají povinnost podávat daňové přiznání elektronicky.

Povinnost používat datovou schránku se týká třeba Českého zahrádkářského svazu. „Je to hřebíček do rakve spolkového života. Naši členové jsou senioři kolem sedmdesáti let, volají nám a neví si rady. Oni nepotřebují komunikovat se státem, mají v pokladně pár tisíc korun, nemají žádnou finanční aktivitu,“ uvedl v únoru předseda Českého zahrádkářského svazu Stanislav Kozlík.

Datovou schránku teď musí mít každý statutární zástupce, který je zapsaný ve spolkovém rejstříku. Svaz sdružuje tisíce zahrádkářů ve 2500 spolcích, což jsou zároveň právnické osoby. Nyní mají povinnost používat datovou schránku.

Dobrovolné zůstane používání datové schránky pro běžné občany, protože poslanci povinnost nakonec v zákoně zrušili. Dobrovolně má datovou schránku zhruba 694 tisíc soukromých osob kvůli snazší komunikaci s úřady. Na rozdíl od podnikatelů mohou požádat o nezveřejnění údajů v seznamu držitelů datových schránek, čehož zatím využilo na 36 tisíc občanů.

V případě, že se živnostník rozhodne své oprávnění zrušit, musí uvést několik údajů – obchodní firmu, název nebo jméno a příjmení. Povinné je také identifikační číslo osoby a živnost, kterou si přeje zrušit. Nakonec je nutné uvést datum, od kterého už nemá být živnostenské oprávnění aktivní. Živnostenský úřad má povinnost provést zápis do živnostenského rejstříku ve lhůtě 30 dnů od přijaté žádosti.

„Znepřístupnění datové schránky vzniká v okamžiku, kdy tuto skutečnost živnostenský úřad vyznačí do zákonem stanovené evidence. Datová schránka se pak následně trvale znepřístupní automaticky, nebude možné do ní žádné dokumenty přijímat ani z ní odesílat a následně bude zrušená,“ vysvětlila mluvčí ministerstva vnitra Hana Malá.

Udělej mi radost a pozvi mě na kávu. Opravdu mě potěší, když si ji jednou nebudu muset koupit sama.